名刺データをKintoneへ一瞬で同期するベストプラクティス

「名刺をもらっても、それをKintoneに入力するのが面倒で放置してしまう…」そんなお悩みを抱える営業チームは少なくありません。LinkInstantなら、スキャンから10秒で直接Kintoneへデータ同期が可能です。

なぜ手入力は 실패(失敗) するのか？

Kintoneは非常に強力なデータベースですが、データが入力されなければ意味がありません。入力漏れや入力遅れは、以下の問題を引き起こします。

• 営業担当者間の情報共有の遅れ
• リードナーチャリング（見込み客の育成）の機会損失
• 誤入力によるデータ品質の低下

LinkInstant × Kintone連携の仕組み

LinkInstantのプレミアムプランでは、Kintone連携機能が標準で提供されています。連携設定はたったの3ステップで完了します。

1. APIトークンの発行

Kintoneのアプリ設定画面から、名刺データを格納するアプリのAPIトークン（レコード追加・編集権限）を発行します。

2. LinkInstantの設定画面に入力

アプリの「チーム設定 ＞ Kintone連携」画面に、発行したAPIトークンと対象のドメイン、アプリIDを入力します。

3. マッピングの自動設定

氏名、会社名、役職、メールアドレスなどの基本項目は、AIが自動的にKintone側のフィールドとマッピングします。カスタムフィールドへの出力にも柔軟に対応しています。

"Kintone連携を導入してから、名刺データの入力工数がゼロになりました。営業担当者は本来の業務である『顧客との対話』に集中できています。"

同期されるデータの品質

LinkInstantのAI OCRは、一般的なOCRソフトでは読み取りの難しい「筆記体風のロゴ」や「特殊なレイアウトの名刺」でも、強力な画像認識モデルによって高い精度で読み取ります。さらに、郵便番号から住所を自動補完するなど、データクレンジングの役割も果たします。

まとめ

Kintoneの価値を最大化するには、「いかに正確で新鮮なデータをスピーディーに投入するか」が鍵となります。LinkInstantの自動同期機能を活用し、最強の営業データベースを構築してください。